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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter/in Bestandskontrolle
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Bestandskontrolle, der/die mit hoher Genauigkeit, organisatorischem Geschick und einem ausgeprägten Verständnis für Lagerprozesse arbeitet. In dieser Position sind Sie für die Überwachung, Pflege und Abstimmung von Bestandsdaten verantwortlich und tragen wesentlich dazu bei, dass Warenflüsse transparent, effizient und fehlerfrei dokumentiert werden. Sie arbeiten eng mit Lager, Einkauf, Logistik, Produktion und gegebenenfalls dem Vertrieb zusammen, um sicherzustellen, dass Materialien und Produkte in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die regelmäßige Kontrolle physischer und systemischer Bestände. Sie prüfen Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Rücksendungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Abweichungen analysieren Sie sorgfältig, dokumentieren diese nachvollziehbar und unterstützen bei der Entwicklung geeigneter Korrekturmaßnahmen. Darüber hinaus helfen Sie bei Inventuren, Zykluszählungen und Bestandsprüfungen und sorgen dafür, dass interne Richtlinien sowie betriebliche Qualitätsstandards eingehalten werden.
Die Rolle erfordert einen sicheren Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sowie ein gutes Zahlenverständnis. Sie erstellen Berichte, pflegen Stammdaten und unterstützen bei der Optimierung von Prozessen rund um Lagerverwaltung und Bestandsgenauigkeit. Dabei ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke ist ebenfalls entscheidend, da Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und Informationen klar und lösungsorientiert weitergeben.
Ein erfolgreiches Arbeiten in dieser Funktion setzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein voraus. Sie erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig, handeln proaktiv und tragen dazu bei, Engpässe, Überbestände und Buchungsfehler zu vermeiden. Wenn Sie Freude an präziser Datenpflege, logistischen Abläufen und kontinuierlicher Verbesserung haben, bietet diese Position eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Leistungsfähigkeit der Lieferkette.
Diese Stelle eignet sich für Personen, die gerne analytisch denken, Prozesse verstehen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in der Bestandsführung weiter auszubauen, aktiv an der Verbesserung interner Abläufe mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit und Kundenzufriedenheit zu leisten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Pflege von Lager- und Bestandsdaten in den relevanten Systemen
- Prüfung von Wareneingängen, Warenausgängen und Umlagerungen auf Richtigkeit
- Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Unterstützung bei Inventuren
- Analyse und Klärung von Bestandsabweichungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen zu Bestandsbewegungen
- Pflege von Artikelstammdaten und Sicherstellung korrekter Buchungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Lager- und Bestandsprozessen
- Einhaltung interner Richtlinien sowie Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lagerverwaltung, Bestandskontrolle oder Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystemen
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit bei der Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung im abteilungsübergreifenden Umfeld
- Kenntnisse in MS Excel und allgemeinen Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Bestandskontrolle oder Lagerverwaltung?
- Mit welchen ERP- oder Warenwirtschaftssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Analyse von Bestandsabweichungen vor?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Bestandsgenauigkeit zu verbessern?
- Haben Sie Erfahrung mit Inventuren oder Zykluszählungen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben?
- Wie stellen Sie eine präzise und fehlerfreie Datenpflege sicher?
- Warum interessieren Sie sich für die Position als Sachbearbeiter/in Bestandskontrolle?
